Большинство начинающих копирайтеров не знают, как отформатировать свою статью в документе Word. Набрать текст можно в любом текстовом редакторе, а некоторые делают это на планшетах и телефонах. Но клиент, для которого написана статья, часто требует сдавать заказ, отформатированный именно в документе Word (с заголовками, подзаголовками, списками). В этом нет ничего сложного, ведь редактор имеет простой и понятный интерфейс. Разберём на примере статьи, купленной на одной из бирж. Кстати, немного отступлюсь от темы. Что касается бирж, мне нравится покупать статьи на etxt. В ценовой категории от 50 рублей и выше за килознак там можно приобрести хорошие тексты. Ну а дешёвые… сами понимаете, наивно ожидать от текстов по 5 рублей за пачку высокого качества и грамотности (и, конечно, форматирования, о котором мы сегодня и говорим).
Вот такой не отформатированный материал был приобретён. Про стиль и ошибки речь не идёт (эта «статья» так и не была опубликована, так как редактированию в осмысленный текст она не подлежит). Это ещё одна причина, почему не стоит покупать готовые недорогие статьи на различных биржах.
Итак, начинаем форматировать стандартными настройками Word. Прежде всего, необходимо дать название тексту, например, «Почему примерзают тормозные колодки». Это заголовок первого уровня (H1).
Далее идёт текст: красные строки не делаются, а новый абзац выделяется двойным переносом строки (клавиша enter).
Важно! После всех изменений текста не забывайте нажимать кнопку «сохранить», иначе при случайном или аварийном закрытии файла последняя копия может не сохраниться.
Как сделать подзаголовки в Ворде
Подзаголовки второго и третьего уровня выделяются следующим образом.
Кстати, если нажать на эту стрелочку, то откроется список всех доступных стилей заголовков.
Изменить настройки стиля можно, нажав на соответствующую кнопку.
Как создать маркированный список в Ворде
Продолжим форматировать нашу статью. Дальше в купленном документе идут списки, обозначенные простыми чёрточками. В Word есть удобные кнопки, позволяющие создать нумерованный или маркированный список одним кликом. Сначала убираем чёрточки, затем выделяем кусок текста, который нужно сделать в виде перечисления и нажимаем кнопку для маркированного списка.
То же самое делаем, чтобы создать нумерованный список в программе Ворд.
Теперь наш текст выглядит гораздо приятнее и читабельнее.
Как проверить текст на ошибки в Ворде
У написания или редактирования статей в Word есть ещё одно преимущество: встроенная проверка грамотности автоматически выделяет неправильно написанные слова (специальные термины нужно внести в пользовательский словарь), пропущенные запятые (не все), несогласованные предложения. Поставив мигающую чёрточку на подчёркнутое слово и нажав правую кнопку мыши, можно увидеть подсказку. Вот так это выглядит на практике.
Кстати, для проверки текста на ошибки есть хороший сервис – орфограммка, которая выделяет пунктуационные, орфографические, речевые ошибки, сложные опечатки. Также можно проверить свой текст на «Красоту» – увидеть тавтологию и подобрать синонимы.
Как посмотреть количество символов в Ворде
Во вкладке «Рецензирование» есть кнопка «Статистика», при нажатии на которую выводится количество слов, символов (с пробелами и без), другая статистическая информация о документе.
Двойные пробелы, к сожалению, не подчёркиваются, но их можно увидеть при перечитывании текста при включенной опции «Отобразить все знаки».
Совет! Чтобы быстро убрать двойные пробелы, нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В поле «найти» введите два пробела, в поле заменить – один. В результате все двойные пробелы в тексте станут одинарными.
Кроме этого, Word позволяет вставлять в текст картинки, делать гиперссылки из любого слова в тексте, оформлять таблицы, выделять отдельные слова и целые предложения жирным, курсивом или цветом. Как видите, в этом текстовом редакторе есть множество функций, позволяющих отформатировать свой текст и сделать его удобным для чтения и последующего добавления на сайт.
Не пренебрегайте форматированием. Помните, красивое оформление текста не менее важно, чем его содержание. Тем более, с инструментами Ворд делать его легко и быстро. Всем удачи и лёгкого пера!
