Аренда жилья оформление документов

Аренда жилья оформление документов

Осенью правительство задумалось о том, чтобы давать налоговый вычет квартиросъемщикам – но при условии, что тот же налог на доход от сдачи жилья в аренду будут платить владельцы недвижимости. Причем пока что многие арендодатели в принципе не представляют, каким образом оплачивается НДФЛ. Рассказываем.

По закону все доходы, которые люди или организации получают, сдавая в аренду недвижимость, облагаются налогом – НДФЛ. Этот налог обязаны платить все: и россияне, и граждане других государств. Важный момент: 13-процентная ставка налога распространяется лишь на физических лиц, которые являются налоговыми резидентами РФ (то есть на тех, кто находился в стране более 183 дней). Если вы живете за границей и в течение года провели в России меньше времени, то налоговая ставка увеличивается до 30%.

Для того чтобы заплатить налог, доход нужно задекларировать. Образец декларации и всю информацию о том, как ее заполнять и когда подавать, легко найти на сайте налоговой службы.

«Если налогоплательщик не подает налоговую декларацию по НДФЛ, хотя обязан это сделать, то он должен оплатить штраф. Согласно пункту 1 статьи 119 Налогового кодекса, это 5% неуплаченной в установленный срок суммы налога, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 тысячи рублей. За уклонение от уплаты налогов предусмотрена и уголовная ответственность. Ее регулирует ст. 198 УК РФ», — рассказывает юрист компании «М16-Консалтинг» Сергей Зайцев.

«Мы часто слышим то там, то тут выражения «легальная аренда» и «официальная сдача квартиры», однако хочется пояснить, что в законодательстве РФ не зафиксированы такие понятия. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, договор, заключенный в простой письменной форме с указанием данных обеих сторон, суммы ежемесячной выплаты и срока аренды, подписанный арендодателем и арендатором, и будет являться официальным документом. Ни нотариального заверения, ни государственной регистрации (подразумевается Росреестр) не требуется, — поясняет директор компании «МИЭЛЬ-Аренда» Мария Жукова. — Таким образом, любой собственник, получающий доход от сдачи недвижимости в аренду, обязан ежегодно платить налоги. Есть три основных формы уплаты налогов, и собственник сам выбирает тот, что будет ему удобнее».

Три способа платить налог на доход от аренды

Можно сдавать квартиру как физическое лицо, как индивидуальный предприниматель или оформить патент.

Если квартирой владеют несколько сособственников, то все они должны подписать договор. А право на сдачу квартиры можно передать одному собственнику по нотариально заверенной доверенности.

Итак, первый вариант — это уплата налога в статусе физического лица. Ставка в этом случае равна 13%. Арендодатель до 30 апреля должен посетить налоговую и подать декларацию о доходах за прошлый год по форме 3-НДФЛ.

Вместе с декларацией подаются копии:

  • договора найма (где обязательно должна быть указана стоимость аренды);
  • акта приемки квартиры (этот акт собственник и арендатор подписывают перед заключением договора);
  • документов, подтверждающих право владения данной собственностью;
  • паспорта.

Налоговая обработает заявку и начислит плату (обычно это происходит до 1 июля). Оплатить начисленную сумму нужно не позднее 15 июля.

Второй вариант — оплата налога в статусе индивидуального предпринимателя, работающего по упрощенной системе налогообложения (налоговая ставка равна 6%). Для этого арендодатель должен зарегистрироваться в качестве ИП, каждый год оплачивать страховые взносы и подавать декларацию о доходах в налоговую.

«В этом случае налоговая ставка в ниже, чем для физических лиц: 6% против 13%. Но индивидуальному предпринимателю нужно регулярно подавать документы в налоговую и вести бухгалтерию. Обычно ИП регистрирует тот, кто сдает несколько своих жилых помещений», — поясняет генеральный директор агентства недвижимости «Невский простор» и вице-президент ассоциации риелторов Санкт-Петербурга и Ленинградской области Александр Гиновкер.

Третий вариант — купить патент для сдачи квартиры. В этом случае собственник квартиры также должен зарегистрироваться в качестве ИП. Патент может действовать от одного до 12 месяцев (но в рамках одного календарного года). Чем меньше срок, тем дешевле патент. Если вы покупаете патент на срок до полугода, то оплатить его нужно сразу. Если на срок до года, то платить можно частями. Стоимость патента определяется индивидуально: налоговая база (которая зависит от месторасположения и площади квартиры) умножается на 6%.

Наем квартиры требует особой внимательности от обеих сторон.

Неважно, каким способом найден вариант: по объявлению или через агентство, сделку заключать нужно письменно и с соблюдением всех требований закона.

Иначе есть большой шанс «нарваться» на мошенников, причем опасность всегда присутствует для обеих сторон сделки. Какие документы нужны, чтобы снять квартиру?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте также:  Ацилок дозировка для кошек

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

От наймодателя

Какие документы нужны при съеме квартиры от хозяина? Когда найден подходящий вариант жилья, остается удостовериться в наличии всех бумаг. Со стороны наймодателя обязательно стоит проверить:

  • паспорт. ОН установит личность того, кто сдает жилплощадь. От этого стоит отталкиваться при дальнейшей проверке;
  • бумаги, подтверждающие право собственности на жилплощадь. Например, свидетельство о регистрации права собственности. Проверив их тщательно, наниматель убедится, что предлагаемое жилье действительно является собственностью лица, сдающего его;
  • документы, отражающие способ перехода квартиры в собственность наймодателя. Например, договор купли-продажи.

Последние, из указанных бумаг, нужно изучить особо внимательно.

Если, например, недвижимость перешла по наследству наймодателю недавно, то есть опасность, что появятся наследники, готовые ее оспорить.

Спорное жилье – большая проблема для нанимателя.

От нанимателя

Какие документы нужно проверить при съеме квартиры у квартиросъемщика? Собственник сдаваемой жилплощади вправе потребовать у претендента на пользование ей некоторые документы.

Иные бумаги, скорее всего, не потребуются.

Что проверить?

Что необходимо дополнительно проверить при найме квартиры? Как при изучении самого жилья, так и при проверке документов следует обратить внимание на некоторые моменты:

  • количество собственников. Если наймодатель является не единственным собственником недвижимости, у нанимателя могут возникнуть проблемы в дальнейшем. Даже при согласии всех остальных владельцев сейчас, возможна перемена мнения в будущем. В любом случае пострадает прежде всего наниматель;
  • соседи. От соседей зависит уровень и качество проживания. Лучше заранее пообщаться с ними об их отношении к тому, что квартира рядом сдается, и просто узнать, какие проживают люди по-соседству;
  • поведение наймодателя.

Если он предлагает не составлять договора, предлагает вместо оригиналов копии бумаг на недвижимость, сильно волнуется, не отвечает прямо на вопросы и т.д., нанимателю следует насторожиться.

Кроме того, необходимо проверить удаленность жилья от остановки, метро, магазинов и т.д.

Оформление бумаг

Какие документы необходимо оформить при найме жилого помещения? Факт найма квартиры обязательно стоит зафиксировать в письменной форме. Для этого составляют:

  • договор найма. Основной документ, закрепляющий все принципиальные положения, важные для сторон. Именно он – главный для заключения сделки найма жилья;
  • расписка о получении наличных. Необходима для письменного отражения факта передачи денежных средств наймодателю. Если оплата осуществляется по безналичному расчету, то составление расписки не требуется;
  • акт приемки-передачи помещения. Составляется, как подтверждение факта передачи квартиры в пользование нанимателю;
  • опись находящегося в квартире имущества.

В нее вносятся все предметы мебели и другие вещи, расположенные в помещении, опись подписывается сторонами сделки.

Несмотря на кажущуюся сложность, эти бумаги составляются достаточно быстро и обезопасят от мошенничества обе стороны сделки.

В дальнейшем может понадобиться заключение приложения к договору найма, в котором прописываются дополнительные соглашения, например, об условиях продления или расторжения договора.

Нужны ли копии?

Копии бумаг, которые составлены при найме квартиры, не нужны.

Изначально стоит составлять все бумаги в двух экземплярах, один для нанимателя, второй – наймодателю.

Это обезопасит стороны и в случае утери, утраты одного договора, поможет сохранить второй экземпляр.

Таким образом, для заключения соглашения найма необходимо проверить документы, как с одной стороны, так и с другой.

Сделку при снятии квартиры нужно оформлять письменно в виде договора и других соответствующих дополнений. Исключительно правильное их составление может защитить от мошенников и закрепить права и обязанности сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Решив сдать квартиру в аренду либо снять жилье, следует тщательно изучить все тонкости процедуры, чтобы впоследствии не возникло проблем с юридической составляющей сделки.

В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы должен предоставить каждый участник соглашения об аренде, процедуре регистрации заключенного договора и опасностях, связанных с мошенничеством.

○ Аренда квартиры и найм квартиры.

Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

  • «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  • 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги. Договор найма может быть заключен с физическим лицом. В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Читайте также:  Lexman схема подключения проходного двухклавишного выключателя

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его).

○ Какие документы нужны от арендодателя:

Арендодателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В каждом случае пакет документов, который должен быть предоставлен для заключения сделки разный.

✔ Если арендодатель физическое лицо.

Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить:

  • Паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
  • Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
  • Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
  • Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
  • Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.

При заключении соглашения от арендодателя требуется:

  • Акт приема и сдачи – данный документ будет основанием об отсутствии правовых споров после окончания срока соглашения. Заключается в фиксировании действительного состояния объекта сделки, составляется в двух экземплярах, подписывается каждым участником сделки.
  • Опись имущества, является приложением к акту и содержит описание точного количества вещей, переданных в аренду вместе с помещением (также подписывается обоими участниками сделки).
  • Расписка о получении финансовых средств за аренду помещения (составляется в свободной форме, подписывается каждой стороной).

✔ Если арендодатель ИП.

В данном случае сдающее жилплощадь лицо должно предоставить:

  • Паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право сдачи недвижимости в аренду (свидетельство права собственности, договор первичной аренды либо договор купли-продажи).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
  • Свид-во о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (нотариально заверенная копия).
  • Свид-во о постановке на учет в ФНС (нотариально заверенная копия).
  • Выписка из ЕГРИП (оригинал документа, дата выдачи не раньше, чем за 7 дней до заключения сделки).
  • Реквизиты банковского счета (в виде документа, заверенного печатью и подписью ИП).
  • Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную и электрическую безопасность (заверенная печатью и подписью ИП копия с указанием контактов ответственного лица).

Также при заключении сделки следует подготовить:

  • Акт приема-передачи недвижимости (документ в двух экземплярах, подписанных сторонами и с печатью ИП).
  • Опись имущества — подробное перечисление всех находящихся на жилплощади предметов, передаваемых во временное пользование с обязательным указанием их количества (2 экземпляра, подписи сторон и печать ИП).
  • Расписка – выступающая свидетельством получения ИП финансовых средств за аренду в указанном размере (составляется в свобоной форме и подписывается сторонами).

✔ Если арендодатель ООО.

Когда жилплощадь сдается в аренду юридическим лицом, независимо от правовой формы, арендодатель должен подготовить:

  • Правоустанавливающий документ на сдаваемую недвижимость (договор первичной аренды/ренты, свидетельство о праве собственности).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
  • Свидетельство о государственной регистрации юрлица (нотариально заверенная копия).
  • Свид-во о внесении в ЕГРЮЛ сведений о зарегистрированном юрлице (копия, заверенная нотариусом).
  • Свид-во о постановке на учет в ФНС (копия, заверенная нотариусом).
  • ОКПО, ОКАТО, ОКОНХ и иные коды и классификации, присвоенные юрлицу (копия, заверенная печатью ООО и подписью его руководителя).
  • Действующая редакция Устава (копия, заверенная нотариусом, либо ФНС).
  • Учредительный договор (если количество учредителей больше одного) со всеми поправками и дополнениями (при наличии), (копия, заверенная нотариусом либо ФНС).
  • Свид-ва о регистрации всех изменений в ООО (выписка из ЕГРЮЛ) (копия, заверенная нотариусом).
  • Протокол общего собрания (если учредитель один, то решение) о назначении руководителя ООО (копия, заверенная печатью ООО и подписью руководителя).
  • Свид-во о внесении сведений о руководителе в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия).
  • Приказ о вступлении руководителя в должность (копия, заверенная печатью ОО и подписью руководителя).
  • Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал документа, дата выдачи не должна превышать 7 дней до момента заключения сделки).
  • Реквизиты банка (в виде документа, заверенного печатью ООО и подписью руководителя).
  • Лицензия на право осуществления деятельности при необходимости, копия, заверенная нотариально.
  • Доверенность, если сделка заключается лицом, не уполномоченным на подобные действия Уставом организации (оригинал документа заверенный руководителем), доверенность должна предоставлять право не только на заключение договора аренды, но и акта приема-сдачи жилья.
  • Паспорт руководителя ООО с указанием его контактного телефона.
  • Приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и пожарную безопасность (копии, заверенные печатью ООО и подписью руководителя) с указанием контактов назначенного лица.
Читайте также:  Большое яйцо киндер сюрприз что внутри фото

При заключении сделки необходимо также подготовить:

  • Акт приема-сдачи помещения (составляется в 2 экземплярах, подписывается арендатором и руководителем ООО).
  • Опись имущества, передаваемого во временное пользование (2 экземпляра, подписи арендатора и руководителя ООО).

○ Какие документы нужны от арендатора?

Для заключения сделки, арендатор должен предоставить только документ, устанавливающий его личность – паспорт гражданина. Если речь идет об иностранном гражданине – требуется действительный загранпаспорт, в который внесены все отметки о прибытии в страну либо вид на жительство. Моряки и военные должны соответственно предоставить паспорт моряка либо военный билет.

○ Документы при договоре поднайма.

Договор поднайма предполагает сдачу жилплощади нанимателем.

  • «По договору поднайма жилого помещения наниматель с согласия наймодателя передает на срок часть или все нанятое им помещение в пользование поднанимателю. Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования жилым помещением. Ответственным перед наймодателем по договору найма жилого помещения остается наниматель (п. 1 ст. 685 ГК РФ)».

При заключении договора поднайма обязательно нужно, чтобы площадь жилья соответствовала нормам законодательства (п.2 ст. 685 ГК РФ) и составляла не менее 12 кв.м. на одного проживающего.

Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц). Со стороны нанимателя – действующий паспорт.

Также необходимо составить акт приема-сдачи помещения и опись вещей в 2 экземплярах.

○ Какие документы нужны для регистрации договора?

Договор аренды подлежит регистрации, если срок его действия превышает 1 год (п. 2 ст. 651 ГК РФ). В регистрирующий орган подается:

  • Заявление (от одного из участников сделки).
  • 2 экземпляра оригинала договора аренды (в таком случае необходимо составить 4 оригинала документа, чтобы у каждой из сторон остался один экземпляр).
  • Паспорта участников сделки.
  • Учредительные документы (если одна из сторон – юрлицо).
  • Поэтажный план жилого помещения (выдается в БТИ).
  • Правоустанавливающие документы на недвижимость.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

○ Возможные схемы мошенничества.

При съеме жилья риск стать жертвой мошенничества достаточно большой. Чаще всего махинации проворачиваются при помощи:

  • Рассылки СМС о недорогой аренде жилья – нередко потенциальные квартиросъемшики оставляют контакты на различных форумах, после чего им приходит сообщение о подходящих вариантах, доступ к которым можно получить после отправки ответного сообщения. Как правило, оно платное, а обещанная информация не предоставляется.
  • Создания нелегального агентства недвижимости – завлекает клиентов доступными ценами, берет залог (как правило, составляющий большую часть суммы аренды), а после приезда на жилплощадь, оказывается, что она уже сдана либо не сдается вовсе.

Чтобы обезопасить себя от этих и других способов мошенничества, следует тщательно проверять все документы, которые предоставляет арендатор. Информацию о физлице можно сверить по месту его прописки, указанному в паспорте, о юрлице – в едином реестре, доступном для всех.

Арендодатель также может стать жертвой обмана, если арендатор представить ему фальшивый паспорт с неверным местом прописки.

Чтобы каждая сторона могла максимально обезопасить себя от неприятных сюрпризов, нужно внимательно проверять все полученные на руки документы.

○ Советы юриста:

✔ Сдача по устной договоренности.

Этот вариант съема жилья является популярным, потому что не требует временных и финансовых затрат. Вместе с тем, устная договоренность повышает риск неприятных последствий заключения сделки, потому что в данном случае ни одна из сторон не несет юридической ответственности за несоблюдение условий соглашения.

✔ Договор аренды подписан, но не зарегистрирован.

Договор аренды начинает действовать в момент его подписания, независимо от того, зарегистрирован он или нет. Но если пропустить процедур госрегистрации, увеличивается риск несоблюдения своих прав каждой из сторон. Например, наймодатель может досрочно расторгнуть договора, тогда как после госрегистрации документа он не имеет на это право, даже при решении о продаже квартиры.

Как уберечь себя от мошенничества при аренде квартиры. Рассказывает Екатерина Исаева, юрисконсульт адвокатского бюро Ольги Котик.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector